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工程技术系列之浅谈海外承包工程设备物资采购管理模式与发展趋势
玛雅之星【欢迎进入】    2019-04-11 11:30:59    文字:【】【】【
摘要:玛雅之星www.myzx8.cn工程技术系列之浅谈海外承包工程设备物资采购管理模式与发展趋势
1 前言
当今社会,世界经济一体化发展影响着世界各国,甚至影响着各行各业,随着我国改革开放的不断深化和综合国力的逐步提高,海外承包工程越来越多,工程规模也越来越大,面对经济全球化的发展趋势,在这种大的发展前景下,尽管国内建筑企业海外承包工程已经有20 多年的发展历史,但是仍然面临着前所未有的国际挑战和机遇,尤其是我国加入世贸组织以来,建筑企业海外承包市场面临着和国际公司的激烈竞争,在这种激烈的世界市场竞争背景下,国内工程企业想要更好地生存下去,必须寻求更好地发展道路,工程建设需要新的发展体制,EPC 工程承包模式营运而生。EPC 工程承包模式已经成为了国际市场工程承包项目管理的主要模式,这种模式推行全过程系统和整体化管理,一方面能够帮助建筑施工企业优化具体工程的设计、采购以及整体施工,有效地缩短项目周期;另一方面能够节省更多的工程投资,优化工程项目全过程管理,实现经济效益最大化。工程项目设备采购管理是EPC 全过程承包模式重要的组成要素,所以海外承包工程设备物资采购管理必须结合EPC 全过程模式进行,这样能够更好地提高工程项目的经济效益。

2 EPC 模式下工程设备物资采购管理的重要性
目前中国铁建股份公司在进行海外工程承包的过程中实行的就是EPC 工程承包模式。工程总承包商需要做的是对整个工程的设计、采购、施工以及安装等全过程负责,而业主所需要做的仅仅是进行项目的决策。通常情况下,建筑工程项目设计环节非常重要,但是由于工程方案和设计结果都和设备采购有着密切的联系,所以项目设备以及物资质量对整个工程的影响起到决定性的作用,所以说设备采购贯穿了工程项目的全过程,是工程项目建设和合同执行的关键环节,综上所述,EPC 模式下设备物资采购管理显得更加重要。

一般情况下,设备物资采购的投入能够占到工程总成本的55%左右,设备物资是EPC 总承包项目的物质基础,不论是工程建设使用的原材料和施工设备,还是办公用品和少量的材料消耗,总之所有的物资设备都包含在内,所以说物资材料的质量对工程质量有着直接的关系。一方面设备物资采购规模大小、价格高低以及采购费用都能够直接的影响工程项目的总成本,另一方面物资供应以及设备产品技术服务水平也能够间接的影响工程质量和工期,所以说,设备物资采购对于整个工程管理起到决定性的作用,能够直接的影响到工程质量、完工时间、工程成本等方面,设备物资采购管理对于EPC 模式的实施起到关键影响。

3 海外承包工程设备物资采购管理模式
3.1 海外承包工程设备物资采购管理内容和流程

设备物资采购管理的基本流程如下:

标识采购申请计划、选择合适的供应商、签订设备物资采购合同、催交设备采购订单、设备出厂检验、设备报关检验、保险、组织海洋运输、设备现场检验、安装调试、设备入库、设备保养、报废。这个流程主要根据工程项目施工计划制定的采购管理流程。而设备采购管理的内容基本上也是针对这些方面进行的,设备采购过程中,需要针对每一个环节进行有效控制,制定具体的管理计划,保证每一个环节的质量。设备采购不仅要严格的依据工程成本来协调物资设备价格,还需要考虑到市场价格浮动、不同的供应商策略、设备物资的价值、工程施工计划以及项目资金链等因素,所以工程项目设备物资采购管理是系统性的工作。

3.2 设备物资采购管理模式

根据设备物资集中采购需求,成立两个层次的采购平台,实行一个门户,两个平台,三个体系。

具体来说,一个门户指的是施工企业和供应商之间实现实时的信息沟通;两个平台分别是针对外部销售平台和面向内部采购的平台;三个体系分别是综合采购绩效评价体系、供应商管理体系以及采购动态管理体系。

在这种一门户、两平台、三体系的管理模式下,还需要深化电子商务平台的应用,利用国际电子商务平台逐步的购进统一采购平台,逐步的实现全过程采购责任体系,包括物资采购的计划、审批、执行、统计和总结整个流程,对设备物资采购全过程实施有效控制,集中所有的采购需求,实现项目物资需求集中化采购,通过大规模的一次性采购来提高设备采购质量、降低设备物资采购成本。

3.3 设备物资采购组织和方式

采购组织模式根据一门户、两平台、三体系的管理模式,按照统一领导、两方管理和集中化的原则,建立设备集中采购管理组织。根据这种采购管理组织模式实行不同的采购方式,具体的有以下三种方式:

(1)邀请招议标

制定投标邀请书,邀请更多的供应商参与投标,这种采购方式适合通用设备以及专用设备采购。

(2)单一来源采购

这种形式是相对于邀请招议标方式所实施的,针对某一个供应商的报价进行商谈,在确认技术以及采购条款之后,直接采购设备,这种方式适合独家生产设备的采购。

(3)询价采购

通过对两个或者是两个以上的供应商价格进行对比,选择更加适合的供应采购设备。

4 海外承包工程设备物资采购管理新思路
(1)实行设备物资采购预招标模式

针对工程通用设备,提前进行采购招标,选定3 个以上的供应商参与竞标,对于中标的供应商,将投标价格和指导价格进行对比,签订供货合同,这样一方面能够有更多的时间选择合适的供应商,另一方面能够缩短物资采购时间,因为这种模式是针对国内供应商进行的,所以能够为海外工程项目投标提供更加精准的价格信息,提高企业的竞争力。

(2)供应商管理

针对设备物资供应商,实施动态化的管理,定期对供应商行为作出评价,评价指标依靠的是海外施工设备性能、施工效率、故障发生率以及售后服务等方面,通过对这些方面的综合评价更好地对供应商提出要求,实现有效地管理。

(3)延伸设备物资采购链

逐步规范境外市场物资采购程序,对于建筑施工所需要的水泥、砂石以及钢材等这些规模比较大的物资采购建议选择在第三国进行,统一这些物资国外市场采购程序,在国内采购管理基础上,针对国外的的采购制定不同的采购程序,实现境内外采购计划的实时管理和监控,包括采购申报、审批、询价、协商、合同签订等方面,强化国外采购管理,规划整个物资采购流程。

5 海外承包工程物资采购管理发展趋势
工程施工企业需要根据自身的发展来制定适合企业自身发展的EPC 项目设备采购管理模式:

(1)整合企业的海内外资源,集中企业上下的采购力量,实现企业工程设备物资海内外集中采购。同类的物资尽可能选择一个供应商,这样能够方便物资采购管理,控制企业资金链。

(2)通过不断地发展,实现和供应商的长期合作,和物资供应商建立长久伙伴关系,逐步实现物资战略采购,选择有信誉、长期合作的供应商,建立双方伙伴关系,降低供应链营运成本。改善企业物资“竞争采购”方案,建立企业和供应商之间的双赢采购模式。

(3)利用现代化网络信息技术,实现电子平台物资采购,推动采购流程信息化发展,缩短物资采购周期,拓宽物资采购渠道,实现设备采购平台的广泛化,合理利用电子商务平台,利用网络信息技术实现采购全过程管理,整合企业资源,优化采购程序。

(4)逐步完善企业采购部门,做好企业物资采购需求分析,制定详细的物资采购计划,管理好战略物资供应链资源,处理好供应商资源,实现物资采购、仓储管理、运输等环节的专业化统一管理,使得企业的采购管理也朝着更加专业化的方向发展。

(5)随着海外市场的逐步开拓,工程施工企业要在逐步熟悉国际市场规则、环境等的基础上,建立真正属于自己的全球采购链系统,满足更大的市场开拓需求,不断地开拓新市场,提高企业的国际竞争力。

6 结论
海外承包工程企业在参与国际市场竞争的过程中,需要考虑的因素非常多,设备物资采购对于企业的发展非常重要,良好的采购管理模式能够更好地帮助企业降低成本、协调施工环节、实现企业经济效益的最大化,所以海外承包工程企业在参与国际市场竞争的过程中,要根据自身特点,不断地完善采购管理模式,在国际市场上走出一条属于自己的道路。


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